← Alle projecten Van telefoon tot ultrawide: 12 schermen getest Videobureau, Dubai

Eén takenbord voor het hele productieteam

Een videobureau in Dubai met een team van freelance editors, dat elke week veel korte video's maakt voor Nederlandse personal brands. Taken liepen via WhatsApp, Drive, Sheets en Notion. Wij bouwden één takenbord, afgestemd op hoe het team echt werkt.

Probeer het: klik op een kaart om hem door te schuiven

To do
Doing
Revise
Done

Het probleem

  • Taken kwamen binnen via WhatsApp en werden doorgestuurd. Er was geen vaste plek.
  • Kleine taken zoals revisies en kleine edits glipten erdoorheen.
  • Weinig overzicht voor de eigenaar en de editors over wat af moet en wanneer.
  • Extra feedbackrondes waren achteraf lastig terug te vinden.

Wat we bouwden

  • Een takenbord met de kolommen To do, Doing, Revise en Done, met slepen.
  • In één keer de week plannen: per klant een kaart met vaste editor, soort werk en aantal video's.
  • Revisies per video. Een tweede ronde krijgt vanzelf het label Extra round.
  • Bovenaan: te laat, deadline vandaag of morgen, open revisies en open kaarten per persoon. Klikken is filteren.
  • Rechten: de eigenaar verdeelt het werk, teamleden zien alleen hun eigen kaarten.

Wat het oplevert

  • Eén vaste plek voor alle taken, op telefoon en laptop.
  • Per maand zichtbaar: afgeronde video's per persoon en per klant, en extra rondes per klant.
  • Getest op 12 schermformaten, van een kleine telefoon tot een ultrabreed scherm.

Ook zoiets voor uw bedrijf?

Vertel ons hoe uw werk nu loopt. Via WhatsApp of mail, wat u het makkelijkst vindt.

Plan een kennismaking