Maatwerk software voor het MKB
Standaardsoftware dwingt uw bedrijf vaak in een werkwijze die niet past. Wij bouwen maatwerk software die precies aansluit op hoe uw team al werkt: een klantportaal, een CRM op maat of een dashboard dat in één oogopslag laat zien wat er speelt. Geen dik adviesrapport, wel een werkend systeem binnen weken.
Het probleem
Veel bedrijven werken met een lappendeken van Excel, WhatsApp en een paar losse tools. Wat in Excel begint als handig lijstje, groeit uit tot een systeem waar niemand meer helemaal grip op heeft. Standaardsoftware mist vaak precies het scherm dat u nodig heeft, of dwingt uw team in stappen die niet aansluiten op hoe het werk echt gaat. U wilt geen software laten maken die ongeveer werkt, maar een systeem dat past op uw eigen proces.
Wat we bouwen
Wilt u een klantportaal, een app voor uw eigen team of een applicatie laten maken die twee systemen aan elkaar knoopt? Wat we bouwen hangt af van waar bij u de tijd weglekt, niet van een vast pakket met functies die u toch niet gebruikt.
- Klantportaal: klanten of partners zien zelf hun status, aanvragen en afspraken, zonder dat uw team alles met de hand bijhoudt.
- CRM op maat: één systeem met alle klantcontact en de hele geschiedenis, in plaats van losse chats en spreadsheets.
- Dashboard: cijfers uit meerdere bronnen automatisch verzameld, met een overzicht van wat werkt en wat niet.
- Een eigen takenbord of app: werk per klant of project op één plek, met rechten per rol.
- Koppelingen die Excel vervangen: gegevens die nu met de hand worden overgetypt, lopen straks vanzelf door naar het juiste systeem.
Twee voorbeelden uit ons werk
Bemiddelingsbureau, Nederland. Losse chats en spreadsheets werden één systeem: een eigen CRM met één inbox voor WhatsApp, sms, Telegram en mail, met per klant een kaart en de hele geschiedenis, plus een vaste betaalronde met inhoudingen en beslagen volgens vaste regels. Bekijk het project →
Influencer management, Nederland en Dubai. Cijfers stonden verspreid over accounts, link-in-bio-pagina's en het klantsysteem. Wij bouwden een datalaag die alles automatisch verzamelt, en een dashboard dat laat zien wat presteert, wat niet presteert en waar het team op moet letten. Bekijk het project →
Zo werken we
Van gesprek tot live, in vier stappen. Eerst een vrijblijvende kennismaking over uw werk en waar de tijd heen gaat. Daarna, binnen 3 werkdagen, een voorstel: één concreet plan met vaste prijs en planning, zonder verrassingen achteraf. Tijdens het bouwen ziet u tussentijds een werkende versie en geeft u feedback voordat iets live gaat, meestal binnen 2 tot 6 weken. Na livegang zetten wij het live, houden we het veilig en bij, en passen we het aan als uw bedrijf verandert, per maand opzegbaar. U spreekt steeds direct met de mensen die bouwen, zonder tussenlagen of ticketsysteem.
U krijgt de broncode en de rechten erop, u zit nooit vast aan ons. Werken we met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst volgens de AVG, en voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking.
Vaste prijs vooraf
Wat maatwerk software laten ontwikkelen kost, hangt af van wat u nodig heeft. Na de kennismaking krijgt u een voorstel met een vaste prijs, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Het kennismakingsgesprek zelf is vrijblijvend. Wilt u eerst zelf een indruk van wat handwerk u nu kost? De rekenhulp laat in een paar schuiven zien hoeveel uur en geld er jaarlijks in herhaalwerk gaat.
Herkent u dit in uw eigen bedrijf? Vertel ons hoe uw werk nu loopt, via WhatsApp of mail. Stuur ons een WhatsApp
Wilt u eerst meer voorbeelden zien van wat we bouwen? Ga naar de homepage, of stuur direct een bericht. Stuur ons een WhatsApp
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen maatwerk software en een kant-en-klaar pakket?
Kant-en-klaar software is gebouwd voor de gemiddelde gebruiker, en u past uw werkwijze aan de software aan. Bij maatwerk software is het andersom: wij bouwen een systeem rond hoe uw team al werkt. Dat kan een klantportaal zijn, een CRM op maat, of een enkel scherm dat vandaag al tijd bespaart.
Wat kost maatwerk software laten maken?
Dat hangt af van wat u nodig heeft. Na de kennismaking krijgt u een voorstel met een vaste prijs, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Een kleine koppeling vraagt minder werk dan een uitgebreid klantportaal of CRM. In het voorstel staat precies wat u krijgt. Het kennismakingsgesprek is vrijblijvend.
Hoe lang duurt het om software te laten ontwikkelen?
Een koppeling is vaak binnen twee weken klaar, een website of maatwerk systeem in vier tot zes weken. In het voorstel staat een vaste planning. Tijdens het bouwen ziet u tussentijds een werkende versie waar u op kunt reageren, voordat er iets live gaat.
Kan maatwerk software Excel vervangen?
Ja, dat is voor veel bedrijven de reden om te starten. Wat nu in spreadsheets en losse lijstjes staat, zetten wij om in een systeem waarin gegevens automatisch kloppen en iedereen dezelfde versie ziet. Veel bedrijven beginnen met één koppeling of scherm dat direct tijd scheelt, en bouwen daarna verder.
Moet ik verstand hebben van techniek?
Nee. U vertelt hoe uw werk gaat, wij vertalen dat naar software. U test steeds een werkende versie, geen technisch document, en geeft daarop feedback voordat er iets live gaat. U spreekt daarbij steeds direct met de mensen die bouwen, zonder tussenlagen.
Is mijn data veilig bij maatwerk software?
Werken we met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst volgens de AVG. Voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking, zodat uw systeem niet alleen werkt, maar ook veilig blijft.