Bedrijfsprocessen automatiseren, met AI waar het helpt
Bedrijfsprocessen automatiseren betekent dat werk dat nu met de hand gaat, vanzelf loopt: aanvragen, overtypen, herinneren, opvolgen. Wij bouwen de koppelingen en workflows die dat mogelijk maken, en zetten AI alleen in waar het u echt tijd of fouten scheelt. U houdt de controle, wij bouwen het en blijven verantwoordelijk als het live staat.
Het probleem
Bij veel bedrijven ligt een aanvraag eerst te wachten tot iemand ernaar kijkt. Daarna worden gegevens met de hand overgetypt, wordt een offerte vanaf nul opgesteld en gaat de opvolging goed als niemand het vergeet. Elke stap kost tijd en is gevoelig voor fouten. Systemen die los van elkaar staan, zoals de website, het CRM, de mail en WhatsApp, maken dat nog groter: dezelfde gegevens worden meerdere keren ingevoerd, en niemand heeft het hele overzicht.
Bedrijfsprocessen automatiseren: wat we bouwen
Geen dik adviesrapport, maar iets wat uw team maandag kan gebruiken. Voorbeelden van wat we bouwen:
- Koppelingen tussen systemen: een aanvraag via de site komt direct in uw CRM, met een melding op uw telefoon.
- Eén inbox voor WhatsApp, sms, Telegram en mail, met per klant een kaart en de hele geschiedenis.
- Documenten die automatisch op de juiste plek terechtkomen, met herinneringen voor deadlines.
- Klanten aan- en afmelden in één geautomatiseerde flow, met koppelingen tussen de pakketten die u al gebruikt.
- Cijfers uit meerdere bronnen automatisch verzameld in één overzicht, in plaats van wekelijks overtypen.
- Vaste herinneringen en overzichten die zichzelf maken, zoals een wekelijks urenoverzicht of een melding bij een te late aanvraag.
Waar AI hierbij helpt: bijvoorbeeld bij het herkennen en sorteren van binnenkomende berichten of documenten. Waar AI niet nodig is, gebruiken we het ook niet. Beslissingen blijft u zelf nemen, wij bouwen de workflow automatisering die daarvoor het werk uit handen neemt.
Twee voorbeelden uit ons werk
Een bemiddelingsbureau werkte met losse chats en spreadsheets. Wij bouwden één systeem: een inbox voor WhatsApp, sms, Telegram en mail, een rooster dat met één wijziging ook op de website staat, en een vaste betaalronde met inhoudingen die automatisch klopt. Bekijk het project →
Een makelaar in Dubai kreeg aanvragen via WhatsApp zonder dat duidelijk was waar ze vandaan kwamen. Wij bouwden een leadportaal: elke aanvraag krijgt automatisch een nummer en een bron, en de makelaar volgt hem op tot de deal. Bekijk het project →
Wilt u weten wat dit voor uw bedrijf kan betekenen? Stuur ons een WhatsApp
Zo werken we
Van gesprek tot live, in vier stappen. Eerst een vrijblijvend kennismakingsgesprek over uw werk en waar de tijd heen gaat, deze week nog. Daarna een concreet voorstel met een vaste prijs en planning, binnen 3 werkdagen. Vervolgens bouwen we: u ziet tussentijds een werkende versie en geeft feedback voordat iets live gaat. Tot slot zetten we het live, houden we het veilig en bij, en passen we het aan als uw bedrijf verandert. Zoals we ook op [de homepage](/) laten zien: u spreekt direct met de mensen die bouwen, zonder tussenlagen.
Vaste prijs vooraf
Na de kennismaking krijgt u een voorstel met een vaste prijs en een vaste planning, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Geen verrassingen achteraf. U krijgt de broncode en de rechten erop, dus u zit nooit aan ons vast. Werken we met persoonsgegevens, dan tekenen we standaard een verwerkersovereenkomst. Voor elke livegang lopen we een vaste controle door: back-ups, beveiliging, privacy en bewaking.
Ook zoiets voor uw bedrijf?
Vertel ons hoe uw werk nu loopt en waar u tijd verliest. Wilt u eerst zelf een indruk krijgen van wat handwerk u nu kost? Gebruik de rekenhulp. Liever direct praten? Stuur ons een WhatsApp
Veelgestelde vragen
Wat is bedrijfsprocessen automatiseren precies?
Het is werk dat nu met de hand gaat, zo bouwen dat het vanzelf loopt: gegevens die automatisch op de juiste plek komen, systemen die met elkaar praten, en herinneringen die zichzelf sturen. U vertelt hoe uw werk nu gaat, wij vertalen dat naar een werkende oplossing.
Gebruiken jullie AI?
Alleen waar het echt helpt, bijvoorbeeld bij het herkennen of sorteren van berichten en documenten. We zetten geen AI in omdat het kan, maar omdat het u tijd of fouten scheelt. U houdt zelf de controle over beslissingen, AI vervangt dat niet.
Wat kost automatisering voor mijn bedrijf?
Dat hangt af van wat u nodig heeft. Na de kennismaking krijgt u een voorstel met een vaste prijs, zodat u vooraf precies weet waar u aan toe bent. Het kennismakingsgesprek zelf is vrijblijvend.
Hoe snel is een koppeling of automatisering klaar?
Een koppeling is vaak binnen twee weken te realiseren, een groter systeem in vier tot zes weken. In het voorstel dat u krijgt, staat een vaste planning zodat u weet wanneer het live gaat.
Is dit ook geschikt voor een klein MKB-bedrijf?
Ja. Veel bedrijven beginnen met één koppeling of één scherm dat direct tijd scheelt, en bouwen daarna verder. AI voor MKB hoeft niet groot te beginnen: klein en concreet werkt vaak het best.
Moet ik verstand hebben van techniek?
Nee. U vertelt hoe uw werk gaat, wij vertalen dat naar software. U test een werkende versie, geen technisch document, en beslist zelf wat live gaat.